Исходя из положений пункта 1 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 28.11.2025 N 425-ФЗ, вступившей в силу с 01.01.2026), в случае, если за календарный месяц расчетного (отчетного) периода сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Кодекса (за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса), начисленных в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, составляет менее величины минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ), то для целей определения базы для исчисления страховых взносов за такой расчетный (отчетный) период в отношении упомянутого физического лица сумма выплат и иных вознаграждений за указанный месяц принимается равной величине МРОТ, установленного федеральным законом на начало данного расчетного (отчетного) периода.
То есть (согласно пояснениям ФНС) с 2026 года введена ежемесячная минимальная база по страховым взносам в отношении руководителей коммерческих организаций. Она не зависит от наличия сотрудников и равна одному минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
В том числе в случае, если с руководителем коммерческой организации не заключался трудовой договор и ему не начисляют заработную плату, это не освобождает юридическое лицо от обязанности исчислять и уплачивать за него страховые взносы. Если начисления в пользу директора за месяц меньше федерального МРОТ (27 093 руб.), страховые взносы с 2026 года необходимо уплачивать исходя из величины МРОТ.
Таким образом, минимальный размер страховых взносов, исчисленных с зарплаты руководителя при отсутствии у организации льгот составит 8 127,90 руб. в месяц (27 093 руб. x 30%). Если же физическое лицо исполняло полномочия руководителя неполный месяц, то база рассчитывается как часть МРОТ, пропорциональная количеству отработанных календарных дней.
Cтраховые взносы за руководителя рассчитываются с минимальной базы ежемесячно независимо от:
— наличия трудового договора;
— ведения организацией финансово-хозяйственной деятельности;
— количества фактически отработанного времени;
— работает ли он одновременно в других компаниях по трудовым или договорам гражданско-правового характера.
Если зарплата руководителя превышает МРОТ, то взносы считают в обычном порядке — с фактического вознаграждения за месяц.
Вышеуказанные страховые взносы также подлежат отражению в Уведомлениях об исчисленных суммах страховых взносов (КНД 1110355), расчетах по страховым взносам (КНД 1151111) и персонифицированных сведениях (КНД 1151162).