Электронная трудовая книжка ( далее ЭТК) — это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст.66.1 ТК РФ).
Работодатель не позднее 31.10.2020 г. (этот срок перенесен с июня 2020 г.) УВЕДОМЛЯЕТ в письменном виде каждого работника о вариантах ведения в дальнейшем трудовой книжки.
Работник до конца 2020 года (до 31.12.2020 г.) обязан подать Заявление о выбранном варианте:
— он может сохранить бумажную книжку и Работодатель будет ее вести (с одновременным отражением данных в электронном виде (в ресурсах ПФР),
— перейти на ведение так называемой электронной трудовой книжки, (при этом бумажную трудовую книжку Работнику выдадут на руки).

Уведомить Работников необходимо не позднее 31 октября 2020 года.

В случае, если Работник выбрал ведение ЭТК, вернуться к бумажной форме трудовой книжки уже будет невозможно. Отказ от электронной трудовой книжки не предусмотрен нормами действующего законодательства.
С 2020 года, в связи с появлением электронных трудовых книжек, появилась новая обязанность — сдача формы СЗВ-ТД (сдают бухгалтеры в ПФР).

Ее надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки (ст.11 Закона N 27-ФЗ).
Таким образом, после подачи Работником Заявления о выборе ведения трудовой книжки — эти сведения не позднее 15-го числа месяца, следующего за датой, указанной в заявлении, по форме СЗВ-ТД направляются в ПФР.

При увольнении или в любой момент по требованию Работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности (форма СТД-Р). Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 N 23н.

В случае, если Работник не подал заявление — ему будет продолжено ведение трудовой книжки в бумажном виде.
С 2021 года для Работников, устраивающихся на работу впервые, ведение трудовых книжек будет только в электронном виде.