В соответствии с ч. 1, 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Организации, которые обязаны составлять бухгалтерскую отчетность (за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ), представляют в орган статистики по месту госрегистрации один экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности не позднее трех месяцев после окончания календарного года.
29 декабря 2012 г. Приказом N 670 Росстат утвердил порядок представления указанных документов (далее — Порядок).
Так, согласно п. 5 Порядка обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности может быть представлен:
— непосредственно в органы государственной статистики;
— в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;
— в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (сведения о формате представления необходимо узнавать на официальном сайте Росстата и его территориальных органов). В случае представления отчетности в электронном виде она должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью, которая позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи (п. 6 Порядка).
Пунктом 7 Порядка предусмотрено, что если последний день срока представления отчетности совпадает с выходным или нерабочим днем, то днем окончания срока представления отчетности считается следующий за ним рабочий день. То есть годовую бухгалтерскую отчетность за 2012 г. необходимо представить в орган статистики не позднее 1 апреля 2013 г. (31 марта — выходной день).
Также следует отметить, что в п. 8 Порядка уточняется, какой день считается днем представления отчетности для каждого варианта подачи:
— при представлении непосредственно — дата, указанная в отметке о принятии;
— при представлении по почте — дата направления письма;
— при представлении в электронном виде — зафиксированная органом госстатистики или оператором связи дата отправки, которая указана в извещении о получении.