При совершении хозяйственных операций налогоплательщикам рекомендовано оформлять универсальный передаточный документ (далее — УПД) (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). У налогоплательщиков, составляющих УПД, возникают затруднения. Письмом ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@ налоговое ведомство дало ответы на некоторые вопросы.
       1. Случаи и порядок оформления корректировочных счетов-фактур установлены п. 3 ст. 168 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) и Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Основанием для таких корректировок являются договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Первичные учетные документы до разработки универсального корректировочного документа составляются в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом изменения в первоначальные первичные учетные документы, в том числе в универсальный передаточный документ, в соответствии с обычаями делового оборота, не вносятся.
    2. Налогоплательщик самостоятельно определяет место хранения первичных учетных документов, на основании которых составлен корректировочный счет-фактура. Такой вывод обусловлен тем, что бухгалтерское законодательство и Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 не устанавливают специальных требований к хранению первичных учетных документов (в том числе являющихся основанием для принятия НДС к вычету).
    3. Форма Универсального передаточного документа, доведенная Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, носит рекомендательный характер. В этой связи налогоплательщик вправе добавлять в составляемый документ дополнительные столбцы по аналогии со столбцами «А» и «Б» и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8 — 19 приведенной в вышеуказанном Письме формы Универсального передаточного документа.