С 2016 года в случае, если не был удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с выплачиваемых доходов наемным работникам в течение года, справка о неудержанном налоге должна подаваться не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ). То есть справки с признаком 2 о тех суммах НДФЛ, что не смогли удержать в 2015 году, нужно будет подать не позднее 1 марта 2016 года. (Ранее — в срок до 1 февраля).

А не позднее 1 апреля по-прежнему нужно будет представить справки по форме 2-НДФЛ обо всех доходах, выплаченных физическим лицам в 2015 году, — как с удержанным НДФЛ, так и с неудержанным.

Кроме того, с 2016 года появится еще и новая форма отчетности (6-НДФЛ) — ежеквартальная отчетность по НДФЛ. Соответствующие поправки в пункт 2 статьи 230 НК РФ внесены Федеральным законом от 02.05.2015 №  113-ФЗ, а новая форма уже разработана и утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 №  ММВ-7-11/450@).

Новый отчет по форме 6-НДФЛ составляется по всем работникам, за квартал.

Сроки представления новой формы 6-НДФЛ следующие:

За I квартал, полугодие и 9 месяцев года — не позднее 30 апреля, 31 июля и 31 октября, соответственно.

В 2016 году первую форму 6-НДФЛ необходимо подать за I квартал — не позднее 4 мая. Так как 30 апреля 2016 года — это суббота. А крайний срок представления расчета перенесен на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Годовой расчет необходимо представить не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

За несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ установлен штраф. Его размер составляет 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Также необходимо отметить, что налоговые органы вправе приостановить операции по банковским счетам организации, если вы опоздаете с расчетом хотя бы на 10 дней (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).